M.C.& A. srl

 

CODICE ETICO e di condotta

PREMESSA

LA VISION DI M.C.& A. SRL

La Società è consapevole che l’autorevolezza di un’azienda si riconosca, oltre che dalla competenza dei suoi collaboratori e dall’alta qualità del servizio fornito alla clientela, anche dall’attenzione posta alle esigenze dell’intera collettività. I principi che da sempre ispirano il lavoro di questa Società vengono raccolti formalmente in un Codice Etico di Comportamento nella convinzione che l’affidabilità si costruisca quotidianamente rispettando le norme e valorizzando le persone.

Questo Codice Etico rappresenta, quindi, un elemento distintivo ed identificativo nei confronti del mercato e dei terzi, la cui conoscenza e condivisione, richiesta a tutti coloro che operano nella Società o che con essa collaborano, costituiscono il fondamento della nostra attività ed il primo passo per concorrere al perseguimento della nostra vision. L’obiettivo di M.C.& A. srl è quindi quello di perseguire l’eccellenza nel mercato in cui opera, attraverso uno Sviluppo Sostenibile, salvaguardando l’Ambiente e la Sicurezza delle persone coinvolte tramite la coerenza di un comportamento rispettoso dell’Etica Sociale, ottenere la soddisfazione ed assicurare valore aggiunto per il Dipendente, per il Cliente e, in generale, per la Comunità.

FINALITÀ E DESTINATARI

Il presente Codice Etico (di seguito, il “Codice“) illustra l’insieme dei principi etici e morali che sono alla base dell’attività di M.C.& A. srl (di seguito, “Società”) nonché le linee di comportamento adottate dalla Società sia all’interno della propria attività (nei rapporti tra il personale dipendente) sia all’esterno (nei rapporti con le istituzioni, i fornitori, i clienti, i partner commerciali, le organizzazioni politiche nonché gli organi d’informazione (di seguito, i “Portatori di Interessi“).

Il rispetto di tali principi è di fondamentale importanza per raggiungere la missione aziendale di M.C.&A. srl e per garantire la sua reputazione nel contesto socio-economico nel quale opera.

La Società crede fermamente che ogni attività debba essere svolta eticamente, riconoscendosi nel principio sancito dall’art. 41 della Costituzione, in base al quale l’iniziativa economica privata “non può svolgersi in contrasto con l’utilità sociale o in modo da recare danno alla sicurezza, alla libertà, alla dignità umana.” Il presente Codice è vincolante per tutti coloro che operano e collaborano, stabilmente o a tempo determinato, per conto della Società (di seguito, i “Destinatari”).

Al Codice verrà data ampia diffusione nell’ambito della struttura di governance interna, e larga comunicazione all’esterno, anche attraverso il proprio sito internet.

1 PRINCIPI GENERALI

La condotta dei Destinatari, a tutti i livelli aziendali, è improntata ai principi di legalità, correttezza, non discriminazione, riservatezza, diligenza, e lealtà.

1.1 Legalità

La Società opera nell’assoluto rispetto della legge e del presente Codice.

Tutti i Destinatari, sono pertanto tenuti a osservare ogni normativa applicabile e ad aggiornarsi costantemente sulle evoluzioni legislative, anche avvalendosi anche delle opportunità formative offerte. La Società considera la trasparenza dei bilanci e della contabilità un principio fondamentale per l’esercizio della propria attività e per la tutela della propria reputazione.

1.2  Correttezza

La correttezza e l’integrità morale sono un dovere indefettibile per tutti i Destinatari. I Destinatari sono tenuti a non instaurare alcun rapporto privilegiato con terzi, che sia frutto di sollecitazioni esterne finalizzate ad ottenere vantaggi impropri.

Nello svolgimento della propria attività i Destinatari sono tenuti a non accettare donazioni, favori o utilità di alcun genere (salvo oggetti di modico valore) e, in generale, a non accettare alcuna contropartita al fine di concedere vantaggi a terzi in modo improprio.

A loro volta, i Destinatari non devono effettuare donazioni in denaro o di beni a terzi o comunque offrire utilità o favori illeciti di alcun genere (salvo oggetti di modico valore oppure omaggi di cortesia commerciale autorizzati dalla Società) in connessione con l’attività da essi. L’intrinseca convinzione di agire nell’interesse della Società non esonera i Destinatari dall’obbligo di osservare puntualmente le regole ed i principi del presente Codice.

1.3  Non Discriminazione

Nei rapporti con Portatori di Interessi ed in particolare nella selezione e gestione del personale, nell’organizzazione lavorativa, nella scelta, selezione e gestione dei fornitori, nonché nei rapporti con gli Enti e le Istituzioni, la Società evita e ripudia ogni discriminazione concernente l’età, il sesso, la razza, gli orientamenti sessuali, lo stato di salute, le opinioni politiche e sindacali, la religione, la cultura e la nazionalità dei suoi interlocutori.

1.4 Riservatezza

M.C.& A. srl si impegna ad assicurare la protezione e la riservatezza dei dati personali dei Destinatari e dei Portatori di Interessi, nel rispetto di ogni normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

I Destinatari sono tenuti a non utilizzare informazioni riservate, apprese in ragione della propria attività lavorativa, per scopi estranei all’esercizio di tale attività, e comunque ad agire sempre nel rispetto degli obblighi di riservatezza assunti. In particolare, i Destinatari sono tenuti alla massima riservatezza su documenti idonei a rivelare know-how, informazioni di trasporto, informazioni commerciali e operazioni societarie.

1.5 Diligenza

Il rapporto tra La Società ed i propri dipendenti è fondato sulla reciproca fiducia: i dipendenti sono, pertanto, tenuti a operare per favorire gli interessi dell’azienda, nel rispetto dei valori di cui al presente Codice. I Destinatari devono astenersi da qualsiasi attività che possa configurare conflitto con gli interessi di M.C.& A srl rinunciando al perseguimento di interessi personali in conflitto con i legittimi interessi della Società.

Nei casi in cui si possa raffigurare la possibilità di sussistenza di un conflitto di interessi, i Destinatari sono tenuti a rivolgersi, senza ritardo, al proprio superiore gerarchico affinché si possa valutare, ed eventualmente autorizzare, l’attività potenzialmente in conflitto.

Nei casi di violazione, la Società adotterà ogni misura idonea a far cessare il conflitto di interessi, riservandosi di agire a propria tutela.

1.6 Lealtà

La Società ed i Destinatari si impegnano a realizzare una concorrenza leale, nel rispetto della normativa nazionale e comunitaria, nella consapevolezza che una concorrenza virtuosa costituisce un sano incentivo ai processi di innovazione e sviluppo, tutela altresì gli interessi dei consumatori e della collettività.

2 RAPPORTI CON I DIPENDENTI E CON I COLLABORATORI

2.1  Selezione del personale

La valutazione e la selezione del personale sono effettuati secondo correttezza e trasparenza, rispettando le pari opportunità al fine di coniugare le esigenze con i profili professionali, le ambizioni e le aspettative dei candidati.

La Società si impegna ad adottare ogni provvedimento utile ad evitare ogni forma di favoritismo nel processo di selezione del personale utilizzando criteri oggettivi e meritocratici, nel rispetto della dignità dei candidati nonché nell’interesse al buon andamento dell’azienda. Il personale assunto, anche mediante l’attuazione del presente Codice, riceve un’informazione chiara e corretta circa ruoli, responsabilità, diritti e doveri delle parti.

2.2 Gestione del personale

La Società tutela e valorizza le proprie risorse umane, impegnandosi a mantenere costanti le condizioni necessarie per la crescita professionale, le conoscenze e le abilità di ogni persona, effettuando l’opportuna formazione per l’aggiornamento professionale e qualsiasi iniziativa volta a perseguire tale scopo. Essa promuove la partecipazione dei lavoratori alla vita dell’azienda, fornendo strumenti partecipativi in grado di raccogliere l’opinione ed i suggerimenti dei lavoratori, garantendo la loro più ampia partecipazione.

La Società si impegna fermamente a contrastare episodi di mobbing, stalking, violenza psicologica ed ogni comportamento discriminatorio o lesivo della dignità della persona dentro e fuori i locali aziendali.

I rapporti tra dipendenti devono svolgersi con lealtà, correttezza e rispetto reciproco, in osservanza dei valori della civile convivenza e della liberà delle persone.

3   AMBIENTE DI LAVORO

M.C.& A. srl si impegna ad offrire al proprio personale un ambiente di lavoro sano, sicuro e rispettoso della dignità dei lavoratori.

La sicurezza sui luoghi di lavoro è assicurata sia implementando rigorosamente le disposizioni previste dalla legge in vigore, sia promuovendo attivamente la cultura della sicurezza attraverso specifici programmi formativi. La formazione del personale rappresenta un elemento centrale del sistema di gestione adottato.

4   GESTIONE DELL’IMPRESA

4.1  Osservanza delle procedure interne

La Società punta sull’efficienza gestionale e la cultura del controllo e crede che essa sia elemento indispensabile per il raggiungimento degli obiettivi. I Destinatari sono tenuti alla rigorosa osservanza delle procedure e delle istruzioni interne all’azienda. I Destinatari devono agire in base ai rispettivi profili di autorizzazione e devono conservare ogni idonea documentazione per tenere traccia delle azioni intraprese per conto dell’azienda.

4.2  Gestione contabile

Nell’attività di gestione contabile, i Destinatari sono chiamati ad agire nel rispetto dei principi di veridicità, accuratezza e trasparenza, affinché sia tutelata la reputazione della Società. Il rispetto di tali principi consente altresì all’azienda di pianificare le proprie strategie operative in base alla sua reale situazione economica e patrimoniale.

Tutte le voci riportate in contabilità devono essere, pertanto, supportate da documentazione completa, chiara e valida, evitando qualsiasi forma di omissione, falsificazione e/o irregolarità.

In caso di elementi patrimoniali o economici fondati su valutazioni e stime, la relativa registrazione deve ispirarsi a criteri di ragionevolezza e prudenza.

4.3  Tutela del patrimonio

I Destinatari esercitano le proprie funzioni cercando di razionalizzare e contenere l’uso delle risorse aziendali.

I Destinatari sono tenuti alla corretta applicazione delle disposizioni relative alla sicurezza per proteggere i dispositivi hardware da accessi non autorizzati, che potrebbero gravemente ledere i diritti alla protezione dei dati personali del personale e dei clienti

4.4  Comunicazione

M.C.& A. srl provvede a mettere a disposizione dei Portatori di Interesse idonei strumenti di comunicazione attraverso i quali poter interagire con l’azienda per inoltrare richieste, chiedere chiarimenti o effettuare reclami.

Essa promuove un’efficace comunicazione aziendale in grado di mettere in contatto l’azienda con la società civile, al fine di recepire istanze, esigenze e bisogni della collettività e di diffondere i propri valori e la propria missione. Le informazioni diffuse ai Portatori di Interessi sono complete e accurate affinché sia consentito ai destinatari di assumere decisioni corrette e consapevoli.

La promozione pubblicitaria M.C.&A. srl rispetta i valori etici, tutelando i minori e ripudiando messaggi volgari o offensivi.

5  RAPPORTI CON L’ESTERNO

5.1 Rapporti con Autorità e Pubbliche Amministrazioni

I rapporti con le Autorità e con la Pubblica Amministrazione devono essere improntati alla massima chiarezza e collaborazione, nel pieno rispetto della legge e secondo i più alti standard morali e professionali.

Nei rapporti con i Pubblici Ufficiali, con gli Incaricati di Pubblico Servizio, e la Pubblica Amministrazione in generale, i Destinatari autorizzati si atterrano a massimi livelli di correttezza e integrità, astenendosi da qualsiasi forma di pressione, esplicita o velata, finalizzata a ottenere qualsiasi vantaggio indebito per sé o per la Società.A tal proposito i Destinatari autorizzati saranno tenuti a osservare strettamente quanto disposto dal presente Codice.

La Società si astiene dal fornire qualsiasi contributo indebito sotto qualsiasi forma a partiti, sindacati o altre formazioni sociali, salvo specifiche deroghe e comunque sempre nei limiti di quanto consentito dalle norme vigenti.

I Destinatari sono tenuti ad astenersi da qualsiasi pressione diretta, indiretta o millantata nei confronti di esponenti politici o sindacali.

5.2 Rapporto con clienti e fornitori

I Destinatari si rapportano con i terzi con cortesia, competenza e professionalità, nella convinzione che dalla loro condotta dipende la tutela dell’immagine e della reputazione dell’azienda e conseguentemente il raggiungimento degli obiettivi aziendali. In particolare, i Destinatari devono astenersi da qualsiasi forma di comportamento sleale o ingannevole che possa indurre i clienti o i fornitori a fare affidamento su fatti o circostanze infondati. I Destinatari sono tenuti impegnarsi con costanza per offrire servizi puntuali e di alta qualità ai clienti, cercando di limitare qualsiasi forma di disservizio o ritardo al fine di massimizzare la soddisfazione della clientela.

Le relazioni con i fornitori sono improntate a lealtà, correttezza e trasparenza. La scelta dei fornitori viene effettuata in base a criteri oggettivi di economicità, opportunità ed efficienza.

È preclusa la scelta di fornitori su basi meramente soggettive e personali o, comunque, in virtù di interessi contrastanti con quelli di società. I Destinatari devono porre in essere ogni controllo possibile affinché anche fornitori e clienti siano in grado di rispettare i principi etici fondamentali di cui al presente Codice.

6   SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO

Il rispetto delle prescrizioni del presente Codice è affidato alla prudente, ragionevole ed attenta sorveglianza di ciascuno dei Destinatari, nell’ambito dei rispettivi ruoli e funzioni all’interno dell’azienda. Tutti i Destinatari sono invitati a riportare ai loro diretti superiori i fatti e le circostanze potenzialmente in contrasto con i principi e le prescrizioni del presente Codice.

Il management di M.C.&A. srl adotta ogni necessaria misura per porre fine alle violazioni, potendo ricorrere a qualsiasi provvedimento disciplinare nel rispetto della legge e dei diritti dei lavoratori, ivi inclusi i diritti sindacali.

7  LINEE GUIDA DEL SISTEMA SANZIONATORIO

Il sistema di controllo interno è orientato all’adozione di strumenti e metodologie volti a contrastare i potenziali rischi aziendali, al fine di garantire il rispetto non solo delle leggi, ma anche delle disposizioni e procedure interne.

Infatti, la violazione dei principi fissati nel Codice e nelle procedure indicate nei controlli interni compromette il rapporto fiduciario tra la Società ed i propri amministratori, dipendenti, consulenti, collaboratori a vario titolo, clienti, fornitori, partners commerciali e finanziari. Tali violazioni saranno quindi immediatamente perseguite in maniera incisiva e tempestiva, mediante l’adozione di provvedimenti disciplinari adeguati e proporzionati. Gli effetti delle violazioni del Codice Etico e dei protocolli interni devono essere tenuti in considerazione da tutti coloro che, a qualsiasi titolo, intrattengono rapporti con M.C.&A. srl. A seconda della gravità della condotta posta in essere dal soggetto coinvolto in una delle attività illecite previste dal Codice, si provvederà senza indugio a prendere i provvedimenti opportuni, indipendentemente dall’eventuale esercizio dell’azione penale da parte dell’autorità giudiziaria.

Fermo quanto sopra esposto, i comportamenti in violazione del Codice Etico costituiscono:

o grave inadempimento per i dipendenti con le sanzioni, applicate a seconda della gravità, previste dal CCNL di categoria (rimprovero verbale, rimprovero scritto, multa non superiore a tre ore di retribuzione, sospensione dal lavoro e dalla retribuzione fino ad un massimo di tre giorni lavorativi, licenziamento per giusta causa o giustificato motivo); nel caso di pendenza dell’azione penale ovvero di esecuzione di un provvedimento restrittivo della libertà personale assunto nei confronti del dipendente, prima di adottare il provvedimento disciplinare, potrà essere adottata la sanzione della sospensione dal servizio e dalla retribuzione, per la durata corrispondente all’esito dell’azione penale ovvero fino al termine della durata del provvedimento restrittivo della libertà personale;

  • giusta causa per revoca del mandato agli amministratori;
  • causa di risoluzione immediata del rapporto, nei casi più gravi, per i collaboratori esterni e parasubordinati;
  • causa di risoluzione immediata del rapporto, nei casi più gravi, per i fornitori, appaltatori e subappaltatori.

L’individuazione e l’applicazione delle sanzioni terrà sempre conto dei principi generali di proporzionalità e di adeguatezza rispetto alla violazione contestata.

In tutte le suddette ipotesi, la Società si riserva altresì il diritto di esercitare tutte le azioni che riterrà opportune per il risarcimento del danno subito in conseguenza del comportamento in violazione del Codice Etico.

 

 

M.C.& A. srl

CODE ÉTHIQUE ET DE CONDUITE

 

PRÉMICES

LA VISION DE M.C.& A. SRL

La Société est consciente que la notoriété d’une entreprise, au-delà de la compétence de ses collaborateurs et de la haute qualité du service fourni à la clientèle, ressort également de l’attention portée envers les exigences de l’entière collectivité. Les principes qui depuis toujours inspirent le travail de cette Société sont formellement recueillis dans un Code Ethique de comportement dans la conviction que la confiance se construit quotidiennement, par le respect des règles et en valorisant les personnes.

Ce Code Ethique représente donc un élément de distinction et d’identification à l’égard du marché et des tiers, dont la connaissance et le partage, requis à tous ceux qui travaillent dans la Société ou qui collaborent avec celle-ci, constituent le fondement de notre activité et le premier pas pour contribuer à atteindre notre vision. L’objectif de M.C.&A srl est donc celui de la recherche de l’excellence sur le marché dans lequel elle intervient, à travers un Développement Durable, par la sauvegarde de l’Environnement et de la Sécurité des personnes concernées ainsi que par un comportement respectueux de l’Ethique sociale, et de l’obtention de la satisfaction et l’assurance d’apporter de la valeur ajoutée pour le Salarié, pour le Client et, plus généralement, pour la Communauté.

FINALITÉ E DESTINATAIRES

Le présent Code Éthique (ci-après le « Code ») rassemble l’ensemble des principes éthiques et moraux qui sont à la base de l’activité de M.C.&A srl (ci-après, « Société ») ainsi que les lignes de comportement adoptées par la Société aussi bien à l’interne de son activité (que dans son rapport avec le personnel salarié) qu’à l’externe (dans les rapports avec les institutions, les fournisseurs, les clients, les partenaires commerciaux, les organisations politiques ainsi que les organes d’informations (ci-après, les « Porteurs d’intérêts »).

Les respects de ces principes est d’une importance fondamentale pour atteindre la mission entrepreneuriale de M.C.& A srl et pour garantir sa réputation dans le contexte socio-économique dans lequel elle intervient.

La Société croit fermement que chaque activité doit être exercée éthiquement, en se reconnaissant dans le principe visé à l’article 41 de la Constitution, selon lequel l’initiative économique privée « ne peut être exercée en contraste avec l’utilité sociale ou de manière à provoquer des dommages à la sécurité, à la liberté, à la dignité humaine ». Le présent Code est obligatoire pour tous ceux qui travaillent et collaborent, de manière stable ou à durée déterminée, pour le compte de la Société (ci-après. Les « Destinataires »).

Une ample diffusion dans le cadre de la structure interne de gouvernance et une large communication à l’externe, y compris à travers le site internet, sera donnée au présent Code.

1 PRINCIPES GÉNÉRAUX

La conduite des Destinataires, à tous les niveaux de l’entreprise, sera empreinte des principes de légalité, de correction, de non-discrimination, de confidentialité, de diligence et de loyauté.

1.1 Loyauté

La Société exerce son activité dans le respect absolu de la Loi et du présent Code.

Tous les Destinataires sont par conséquent tenus de respecter chaque règle applicable et à se tenir constamment à jour des évolutions législatives, en se prévalant notamment des opportunités de formation offertes. La Société considère la transparence des bilans et de la comptabilité un principe fondamental pour l’exercice de son activité et pour la tutelle de sa réputation.

1.2  Correction

La correction et l’intégrité morale sont un devoir indéfectible pour tous les Destinataires. Les Destinataires sont tenus de ne pas instaurer de rapports privilégiés avec des tiers qui soit le fruit de sollicitations externes finalisées à l’obtention d’avantages impropres.

Dans l’exercice de leur activité, les Destinataires sont tenus de ne pas accepter de donations, faveurs ou avantages d’aucun genre (sauf objets de valeur modique) et, plus généralement, à n’accepter aucune contrepartie visant à concéder des avantages aux tiers de manière impropre.

A leur tour, les destinataires ne doivent faire aucune donation en monnaie ou de biens à des tiers ou, dans tous les cas, offrir des avantages ou des faveurs d’aucune type (sauf objets de valeur modique ou des cadeaux de courtoisie commerciale autorisés par la Société) en relation avec leur activité. L’intrinsèque conviction d’agir dans l’intérêt de la Société n’exonère pas les Destinataires de leur obligation de respecter les règles et les principes du présent Code.

1.3  Non-Discrimination

Dans les rapports avec les Porteurs d’intérêts et en particulier dans la sélection et la gestion du personnel, dans l’organisation du travail, dans le choix, la sélection et la gestion des fournisseurs, ainsi que les rapports avec les Entités et les Institutions, la Société évite et répudie toute discrimination concernant l’âge, le sexe, la race, les orientations sexuelles, l’état de santé, les opinions politiques et syndicales, la religions, la culture et la nationalité de ses interlocuteurs.

1.4 Confidentialité

M.C.& A. srl s’engage à assurer la protection et la confidentialité des données personnelles des Destinataires et des Porteurs d’intérêts, dans le respect de toute règle applicable en matière de protection des données personnelles.

 Les Destinataires sont tenus de ne pas utiliser les informations réservées, apprises à l’occasion de leur activité de travail, à des fins étrangères à l’exercice de leur activité et, dans tous les cas, à agir toujours dans le respect des engagements de confidentialité pris. En particulier, les Destinataires sont tenus à la maximale confidentialité sur les documents pouvant révéler le know-how, les informations de transport, les informations commerciales et les opérations de sociétés.

1.5 Diligence

Le rapport entre La Société et leurs salariés est fondé sur la confiance réciproque : les salariés sont donc tenus d’agir en favorisant les intérêts de l’entreprise, dans le respect des valeurs énoncées dans le présent Code. Les Destinataires doivent s’abstenir de toute activité pouvant représenter un conflit avec les intérêts de M.C.&A srl, en renonçant à la poursuite d’intérêts personnels en contraste avec les intérêts légitimes de la Société.

Dans les cas dans lesquels il pourrait y avoir la subsistance d’un conflit d’intérêt, les Destinataires sont tenus de s’adresser, sans retard, à leur supérieur hiérarchique afin qu’il soit possible d’évaluer, et éventuellement autoriser, l’activité potentiellement en conflit.

En cas de violations, la Société adoptera toute mesure permettant de faire cesser le conflit d’intérêt, en se réservant d’agir en protection de ses intérêts.

1.6 Loyauté

La Société et les Destinataires s’engagent à réaliser une concurrence loyale, dans le respect de la règlementation nationale et internationale, en ayant conscience qu’une concurrence vertueuse constitue une saine incitation aux processus d’innovation et de développement, et protège les intérêts des consommateurs et de la collectivité.

2 RAPPORTS AVEC LES SALARIÉS ET AVEC LES COLLABORATEURS

2.1 Sélection du personnel

L’évaluation et la sélection du personnel sont effectuées avec correction et transparence, dans le respect de l’égalité des chances, afin d’associer les exigences avec les profils professionnels, les ambitions et les attentes des candidats.

La Société s’engage à adopter toute mesure visant à éviter toute forme de favoritisme dans le processus de sélection du personnel en utilisant des critères objectifs et de mérite, dans le respect de la dignité des candidats ainsi que dans l’intérêt de l’entreprise. Le personnel embauché, y compris par la mise en œuvre du présent Code, reçoit une information claire et correcte quant aux rôles, aux responsabilités, aux droits et aux devoirs des parties.

2.2 Gestion du personnel

La Société protège et valorise ses ressources humaines, en s’engageant à maintenir constantes les conditions nécessaires à la croissance professionnelle, aux connaissances et aux habilités de chaque personne, en prévoyant la formation adéquate pour la veille professionnelle et toute initiative visant à poursuivre un tel objectif. Celle-ci promeut la participation des travailleurs à la vie de l’entreprise, en fournissant les instruments de participation en mesure de recueillir l’opinion et les suggestions des travailleurs, garantissant leur plus ample participation.

La Société s’engage fermement à lutter contre les épisodes de mobbing, de stalking, de violence psychologique et tout comportement discriminatoire ou lésant la dignité de la personne à l’intérieur et à l’extérieur des locaux de l’entreprise.

Les rapports entre salariés doivent être caractérisés par la loyauté, la correction et le respect réciproque, conformément aux valeurs du vivre ensemble civil et la liberté des personnes.

3   LIEU DE TRAVAIL

M.C.& A. srl s’engage à garantir à son personnel un lieu de travail sain, sur et respectueux de la dignité des travailleurs.

La sécurité sur le lieu de travail est assurée aussi bien par la mise en place rigoureuse des dispositions prévues par la loi en vigueur que par la promotion de la culture de la sécurité à travers des programmes de formation spécifiques. La formation du personnel représente un élément central du système de gestion adopté.

4   GESTION DE L’ENTREPRISE

4.1  Respect des procédures internes

La Société vise l’efficience de sa gestion et la culture du contrôle et croit qu’il s’agit d’un élément indispensable pour atteindre ses objectifs. Les Destinataires sont tenus de respecter rigoureusement les procédures et les instructions internes à l’entreprise. Les Destinataires doivent agir en fonction des profils d’autorisation respectifs et doivent conserver toute documentation nécessaire pour garder la trace des actions entreprises pour le compte de l’entreprise.

4.2  Gestion comptable

Dans l’activité de gestion comptable, les Destinataires sont appelés à agir dans le respect des principes de véridicité, de précision et de transparence, afin que la réputation de la Société soit sauvegardée. Le respect de ces principes permet en outre à l’entreprise de planifier ses stratégies opérationnelles sur la base d’une situation économique et patrimoniale réelle.

Tous les postes reportés en comptabilité doivent être, par conséquent, accompagnés de documents complets, clairs et valides, en évitant toute forme d’omission, de falsification et/ou irrégularités. En cas d’éléments patrimoniaux ou économiques fondés sur des évaluations ou des estimations, leur enregistrement doit respecter des critères de raison et de prudence.

4.3  Protection du patrimoine

Les Destinataires exercent leurs fonctions en cherchant de rationaliser et de limiter l’utilisation des ressources de l’entreprise.

Les Destinataires sont tenus d’appliquer correctement les mesures relatives à la sécurité pour protéger les dispositifs hardware des accès non autorisés, qui pourraient gravement léser droits à la protection des données personnelles et des clients.

4.4  Communications

M.C.& A. srl s’engage à mettre à disposition des Porteurs d’Intérêts des instruments de communication adaptés à travers lesquels interagir avec l’entreprise pour transférer des demandes, demander des compléments d’informations ou effectuer des réclamations.

Celle-ci promeut une communication entrepreneuriale efficace en mesure de mettre en contact l’entreprise avec la société civile, afin de recevoir des demandes, des exigences et des besoins de la collectivité et de diffuser ses valeurs et sa mission. Les informations données aux Porteurs d’Intéret sont complètes et précises afin qu’il soit permis aux destinataires de prendre des décisions correctes et en connaissance de cause. La promotion publicitaire M.C.&A srl respecte les valeurs éthiques, en protégeant les mineurs et en écartant les messages vulgaires ou offensifs.

5  RAPPORTS AVEC L’EXTERNE

5.1 Rapports avec les Autorités et les Administrations Publiques

Les rapports avec les Autorités et avec l’Administration Publique doivent être empreint de la plus grande clarté et collaboration, dans le plein respect de la loi et des standards moraux et professionnels les plus élevés.

Dans les rapports avec les Fonctionnaires Publics, avec les personnes chargées du Service Public et avec l’Administration Publique en général, les Destinataires autorisés devront respecter les plus hauts niveaux de correction et d’intégrité, en s’abstenant de toute forme de pression, explicite ou implicite, visant à obtenir tout avantage indu pour soi-même ou pour la Société. A ce propos, les Destinataires autorisés seront tenus d’observer strictement les dispositions du présent Code.

La Société s’abstient de fournir toute contribution indue, sous quelque forme que ce soit, à des partis, des syndicats ou autres entités sociales, sauf dérogations spéciales et, dans tous les cas, toujours dans les limites de ce qui est permis par la règlementation en vigueur.

Les Destinataires sont tenus de s’abstenir de toute pression directe, indirecte ou influence à l’égard de politiques ou syndocats.

5.2 Rapports avec clients et fournisseurs

Les Destinataires se rapportent avec les tiers avec courtoisie, compétence et professionnalité, dans la conviction que de leur conduite dépend l’image et la réputation de l’entreprise et, par conséquent, la poursuite des objectifs de l’entreprise. En particulier, les Destinataires doivent s’abstenir de toute forme de comportement déloyal et illusoire, qui puisse induire les clients ou les fournisseurs à s’appuyer sur des faits ou des circonstances infondés. Les Destinataires sont tenus de s’efforcer constamment pour offrir des services ponctuels et de haute qualité aux clients, en cherchant de limiter toute forme de manquement ou de retard afin de maximiser la satisfaction de la clientèle.

Les relations avec les fournisseurs sont empreintes de loyauté, de correction et de transparence. Le choix des fournisseurs est effectué sur la base de critères objectifs d’épargne, d’opportunité et d’efficacité.

Il est exclu de choisir le fournisseur sur une base purement subjective et personnelle ou, dans tous les cas, en fonction d’intérêts s’opposant à ceux de la société. Les Destinataires doivent mettre en œuvre tout type de contrôle possible afin que les fournisseurs et les clients soient en mesure de respecter les principes éthiques fondamentaux énoncés dans le présent Code.

6   SYSTEME DE CONTRÔLE INTERNE

Le respect des prescriptions du présent Code est confié à la prudence, la raison et la surveillance attentive de chacun des destinataires, dans le cadre des rôles et des fonctions respectives à l’interne de l’entreprise. Tous les Destinataires sont invités à rapporter à leurs supérieurs directs les faits et les circonstances potentiellement contraires aux principes et aux prescriptions du présent Code.

Le management de M.C.&A srl adopte toute mesure nécessaire pour mettre fin aux violations, en pouvant recourir à tout type de mesure disciplinaire dans le respect de la loi et des droits des travailleurs, y compris les droits syndicaux.

7  PRINCIPES DU SYSTEME DE SANCTION

Le système de contrôle interne est orienté vers l’adoption d’instruments et de méthodes visant à lutter contre les risques d’entreprise potentiels, afin de garantir le respect non seulement des lois mais également des dispositions et des procédures internes.

En effet, la violation des principes fixés dans le Code dans les procédures indiquées dans les contrôles internes compromet le rapport de confiance entre la Société et ses dirigeants, ses salariés, ses conseillers, ses collaborateurs à quelque titre que ce soit, ses clients, ses fournisseurs, ses partenaires commerciaux et financiers. De telles violations seront donc immédiatement poursuivies de manière efficace et rapide, à travers l’adoption de mesures disciplinaires adaptées et proportionnées. Les effets des violations du Code Ethique et des protocoles internes doivent être pris en considération par tous ceux qui, à quelque titre que ce soit, entretiennent des rapports avec M.C.&A srl. En fonction de la gravité de la conduite mise en œuvre par la personne concernée par une des activités illicites prévues par le Code, des mesures opportunes seront immédiatement prises, indépendamment de l’éventuel exercice de l’action pénale de la part de l’autorité judiciaire.

Au regard de ce qui précède, les comportements violant le Code Ethique constituent :

Soit un grave manquement pour les salariés avec les sanctions, appliquées en fonction de la gravité, prévues par le CCLN de catégorie (avertissement oral, avertissement écrit, sanction pécuniaire non supérieure à trois heures de salaire, suspension du travail et du salaire jusqu’à un maximum de trois jours ouvrés, licenciement pour juste cause ou motif justifié) ; en cas d’action pénale pendante ou d’exécution d’une mesure restrictive de liberté personnelle à l’égard d’un salarié, avant de mettre en œuvre la procédure disciplinaire, la sanction de suspension du service et du salaire pourra être adoptée, pour une durée correspondant à l’issue de l’action pénale ou jusqu’au terme de la durée de la mesure restrictive de liberté personnelle ;

  • Juste cause pour révocation du mandant aux dirigeants ;
  • Cause de résolution immédiate du rapport, dans les cas plus graves, pour les collaborateurs externes et para-subordonnés ;
  • Cause de résolution immédiate du rapport, dans les cas les plus graves, pour les fournisseurs et sous-traitants.

L’identification et l’application des sanctions tiendra toujours en compte les principes généraux de proportionnalité et d’adéquation par rapport à la violation contestée.

Dans toutes les hypothèses susvisées, la Société se réserve également le droit d’exercer toutes les actions qu’elle retiendra opportunes pour la réparation du préjudice subi en raison du comportement en violation du Code Ethique.